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决定了哪些是企业的核心流程和关键顾客以后，就要全面了解这些关键顾客的真正需求，以及顾客的需求和态度是如何随时间变化而变化的，这也是公司在21世纪需要发展的最重要的核心能力。只有真正关注顾客的需求，真正听取顾客意见的公司才能取得成功。（六西格玛设计）
六西格玛设计界定界定阶段界定顾客需求的首要工作是要收集顾客数据，制定顾客反馈战略。数据的收集是一项需要花费大量时间和资源的事情，顾客的需求是干变万化的，要想明确了解每一位顾客的具体需求是很难的，但是通过直接或间接的方法从顾客那里收集有效数据，对顾客需求趋势的波动也是能够预测的。当然，要想从顾客那里直接收集具体数据是很困难的。
一方面的原因是，与顾客进行有效沟通不是件容易事，顾客虽然可能有许多需求，但是他们并不愿意公开其敏感信息；另一方面，顾客可能无法清楚地描述他们的需求，事实上，六西格玛设计公司发现没有几家公司是自己去收集这些数据的，大多数的公司都是依赖于某个专业调查公司来组织数据的收集工作，采访顾客和编制一个数据库。
在了解顾客需求的过程中，顾客的期望会得到提升，因为他们会认为如果一个公司真诚希望了解他们的想法。那么这个公司要做出改进的态度应该是很认真的，这就产生了对公司高水平表现的期望。如果那些提升了的期望没有得到实现，顾客的满意度就会降低。因此，六西格玛设计公司认为在收集顾客数据，了解顾客想法的同时，公司同样要不断做出改进的坚定承诺并制定一个让顾客知道它做出改进的计划。只有让顾客觉得受到足够的尊重和重视，他们才会愿意向企业说出真实的想法，并愿意更好地描述自己的需求。在数据收集的过程中，要尽量避免这样一种情形：即虽然你所需要的数据是有的，但是没有人能告诉你在何处可以找到这些数据，或者关键信息已经发布了，但是没有人利用这些信息。
收集顾客数据而不对其作任何分析的话，企业收集到的就只是一堆垃圾。因此，六西格玛设计公司一在强调在收集完数据之后，必须用客观的、统一的方法对这些数据进行分析。由于数据的收集途径不同，因此有些数据是定性的，是由开放式问题得到的，有些则是定量的，需要用不同的技术来分析它们。定性分析是指由几个评估人员使用几个统一的标准把顾客的需求和意见分到几个类别中，每一位评估人员都要审阅所有的顾客问卷并整理出所有数据的频率分布，然后由两位或两位以上的评估人员对结果进行比较。定性分析可以非常清楚的显示出顾客重点关注的要求，但是却没有给出这些要求的相对重要程度。而定量分析则刚好可以弥补定性分析的不足，通过对顾客数据频率分布的分析给出顾客需求重要程度的排序，从而使公司明确应当重点关注顾客的哪些需求。
天行健咨询公司
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